Seringkali para pegawai selalu mencari atau menanyakan tentang dokumen-dokumen yang telah di arsip, nah disini saya selalu membantu pegawai-pegawai yang kehilangan arsip surat nya.
Pertama, kita harus tau jenis surat tersebut, surat masuk atau surat keluarkah.
Kedua, kita harus mengetahui surat tersebut, termasuk kedalam agenda surat apa, misalnya agenda surat biasa.
Ketiga, jika surat tersebut surat masuk, lihat surat tersebut turun ke fungsi manakah, dan jika surat tersebut surat keluar, tentunya sudah masuk kedalam tempat arsip dokumen, kita lihat kodenya di buku agenda.
Kadang mencari arsip surat tersebut sedikit rumit, apalagi pegawai nya yang selalu menyuruh saya dengan cepat karena arsip surat tersebut sangat diperlukan saat itu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar