Kertasku Duniaku

Salam sejahtera sobat ^_^

Suratku Duniaku, ya begitulah pekerjaan saya sehari-hari, tentunya tidak jauh dari kertas-kertas yang berisikan tentang surat-surat resmi dari Instansi luar. Tentunya menjadi pengalaman baru bagi saya. Sudah 2 minggu saya PKL di Polres Cianjur, tepatnya dibagian Kasi Umum, sekarang saya lebih mengenal apa itu surat, sepeti apa mendisposisikan surat, bagaimana mengagenda surat masuk dan surat keluar, dan cara mengekspedisi surat, terakhir mengarsip surat.
Mau tau seperti apa kegiatan saya, cekidooottt....

yang ini ketika saya diperintah bagian staf Kasium untuk mengedit surat keluar

Kegiatan Rutin

Minggu ke-12
Untuk minggu terakhir ini, karena pekerjaan saya sama seperti minggu sebelumnya, tidak jauh dari menangani surat masuk dan surat keluar.
Saya akan bercerita tentang kegiatan rutin yang ada di Polres Cianjur.
Kalo di Polres Cianjur, Apel pagi dilakukan setiap hari, mulai dari hari Senin-Kamis waktu Apel Pagi dilaksanakan pada pukul 08.00 WIB, sedangkan hari Jumat-Sabtu pada pukul 07.00 WIB.
Setiap hari Kamis selalu ada kegiatan santapan rohani di Masjid At-Taqwa Polres Cianjur, kegiatan sanroh tersebut bisa dengan mendengarkan ceramah atau membaca surat yasin bersama-bersama.













Selain itu, ada pula kegiatan Olaharaga Bersama yang dilaksanakan setiap hari Jumat setelah apel pagi, baik Senam pagi ataupun lari pagi.



Setelah hari terkahir PKL

Terimakasih kepada para pegawai Polres Cianjur. Khusunya di bidang Seksi Umum...

Pembuatan Surat Telegram

Minggu ke-11
Dari minggu ke minggu tentunya pekerjaan saya tidak hanya 1, berhubung rata-rata kerjaan saya kebanyakan menangani surat masuk dan keluar, jadi yang saya jelaskan hanya salah satu pekerjaan yang baru atau berbeda dari biasanya.
Nah saya pernah disuruh untuk membuat surat telegram untuk Kapolres, tentunya saya juga dibantu oleh pegawai yang ada dikantor.
Dalam hal ini telegram berarti tanda-tanda atau berita yang disampaikan dari jarak jauh. Ciri surat telegram adalah singkat, huruf yang dipakai adalah huruf besar semua. Telegram adalah fasilitas yang digunakan untuk menyampaikan informasi jarak jauh dengan cepat, akurat dan terdokumentasi.
Ini contoh surat telegram

Pembuatan Surat Edaran

Minggu ke-10

Pembuatan Surat edaran adalah surat pemberitahuan resmi secara tertulis yang diedarkan dan ditujukan kepada pihak-pihak tertentu yang dituju. Saya pernah membuat surat edaran tentang penulisan nama Kapolda Jabar. Tentu saya tidak membuatnya dengan sendiri namun dengan bantuan pegawai kantor.
Nah ini salah satu contoh surat edaran.
 

Menangani Masalah Pengolahan Aplikasi

Minggu ke-9
Dalam hal ini saya selalu membantu para pegawai atau rekan peserta PKL yang kebingungan ketika menggunakan pengolahan aplikasi, entah itu Microsoft Office Word (Word Processing), Microsoft Office Excel (Spred Sheet), dan/atau aplikasi presentasi.
Untungnya saya selalu bisa menyelesaikan masalah yang diperintah atasan saya.
Cape sih, tapi yaa harus bagaimana lagi
 

Menangani Masalah Arsip Dokumen

Minggu ke-8
Seringkali para pegawai selalu mencari atau menanyakan tentang dokumen-dokumen yang telah di arsip, nah disini saya selalu membantu pegawai-pegawai yang kehilangan arsip surat nya.
Pertama, kita harus tau jenis surat tersebut, surat masuk atau surat keluarkah.
Kedua, kita harus mengetahui surat tersebut, termasuk kedalam agenda surat apa, misalnya agenda surat biasa.
Ketiga, jika surat tersebut surat masuk, lihat surat tersebut turun ke fungsi manakah, dan jika surat tersebut surat keluar, tentunya sudah masuk kedalam tempat arsip dokumen, kita lihat kodenya di buku agenda.

Kadang mencari arsip surat tersebut sedikit rumit, apalagi pegawai nya yang selalu menyuruh saya dengan cepat karena arsip surat tersebut sangat diperlukan saat itu.

Penggandaan Dokumen dan Pendistribusian Surat

Minggu ke-7 tetap disitu terusssss meskipun kurang betah karena cape bangeeetttt -,-
Seringkali saya diperintah oleh atasan untuk memfotocopy, atau menggandakan dokumen.
Penggandaan dokumen fisik lebih mudah berkat penemuan mesin fotokopi. Letakkan dokumen yang kita inginkan ke mesin, tekan tombol pengaturan (semakin canggih mesin semakin banyak tombol dan semakin rumit menggunakannya).
Setelah hasil penggandaan keluar, apa yang tertera mengikuti aslinya, meskipun tidak tampak persis. Begitu pentingnya mesin fotokopi hingga di setiap kantor membutuhkan satu mesin ini.

Selanjutnya untuk pendistribusian surat, saya selalu berkeliling ruangan-ruangan yang ada di Polres Cianjur. Salah satu proses penanganan yang tidak kalah penting adalah mendistribusikan surat, baik surat masuk maupun keluar yang dikirimkan, sangat memerlukan penanganan yang baik dalam pendistribusiannya. Jangan sampai dokumen yang diterima atau dikirimkan salah tujuan atau orang.

berikut ketika saya melakukan pendistribusian surat dengan pihak lain